Как самостоятельно распечатать наклейки, брошюру или книгу в Word: пошаговая инструкция

Многие задачи можно решить с помощью Microsoft Word, если знать важные нюансы работы с макетами и параметрами печати. Документы, брошюры, этикетки и даже небольшие книги реально создать прямо дома — важно настроить шаблон и аккуратно подготовить сам файл. Ниже приведена пошаговая инструкция для каждого случая.

Наклейки: печать своими руками

Word позволяет готовить и печатать наклейки с нуля, а также использовать готовые шаблоны. Для начала потребуется выбрать макет: иногда это специальные листы для самоклеящихся этикеток (Avery, Herma и др.), а чаще обычная бумага.

Чтобы напечатать наклейки, откройте вкладку «Рассылки», далее «Наклейки». В появившемся окне задайте параметры: число наклеек на листе, производитель, размер. Можно добавить фоновое изображение, логотип или текст для каждого элемента используйте стандартные функции вставки и форматирования. Важно, чтобы размер наклейки соответствовал вырезаемой области, иначе часть изображения может «слететь» за пределы. Подробно с образцами макетов и нюансами можно ознакомиться на странице TonFix: как распечатать наклейки .

Для печати:

Проверьте, выбрана ли нужная ориентация и поля (обычно для листа A4).
Установите высокое качество в настройках принтера для чёткого изображения.
Выполните пробную печать на обычной бумаге, чтобы убедиться в точности расположения.

Брошюра или книга в Word: как сделать верстку правильно

Создать брошюру или книгу задача чуть более сложная, однако стандартный Word отлично справляется и с этим. Для начала подготовьте сам текст: отформатируйте заголовки, колонтитулы, разбейте главы.

Чтобы сделать брошюру:

В меню «Разметка страницы» или «Макет» выберите параметры страницы и установите размер и ориентацию, обычно альбомную для макета брошюры.
В разделе «Несколько страниц» выберите опцию «Брошюра». Word автоматически разбросает ваши страницы по порядку, чтобы при двусторонней печати и скреплении блоков получилась настоящая брошюра.
Разбейте длинный текст на несколько частей по 8, 12 или 16 страниц — так проще складывать готовый экземпляр.
Добавьте нужные страницы для обложки, аннотации, оглавления.
Когда макет готов, перейдите к печати:
Проверьте, поддерживает ли ваш принтер автоматическую двустороннюю печать. Если нет — придется переворачивать листы вручную (печать по короткому краю!).
Не забывайте: число страниц в книжном/брошюрном формате должно быть кратно четырём, иначе появятся пустые или сдвоенные листы.

Для детального разбора макета, разметки и печати пошагово см. руководство TonFix: как распечатать брошюру или книгу в Word — https://www.tonfix-service.in.ua/stati/1549-kak-raspechatat-broshyuru-ili-knigu-v-word.

Полезные советы:

Используйте только свежие картриджи и качественную бумагу — это устранит проблему размытых линий и пятен.
Для наклеек и книжных макетов можно воспользоваться шаблонами Word либо создать таблицу подходящего размера.
Форматируйте текст и изображения так, чтобы ничего не попадало за края полей листа.
Перед массовой печатью сделайте тестовый оттиск.